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24.-26.03.2026 | digitalBAU, Messe Köln

Tischlerei Motz: Fotos mit System

Die Tischlerei Motz aus Köln hat ihre Baustellen- und Fotodokumentation grundlegend verändert.

Bau und Möbeltischlerei für Privat- & Gewerbekunden

Unternehmensgröße: 10 Mitarbeitende

Chaotische WhatsApp Gruppen? Solche Zeiten sind vorbei.

Früher wurden Fotos über WhatsApp-Gruppen geteilt – unübersichtlich und ohne Zuordnung.

Heute sorgt CENDAS für eine klare, digitale Organisation – egal ob kleine Montage oder Großprojekt.

Einfacher Einstieg, auch für ältere Kollegen

  • Motz’ Team besteht aus Mitarbeitenden zwischen 18 und 55 Jahren.
  • Manche hatten kaum Erfahrung mit Tablet oder Smartphone. Trotzdem war der Start problemlos.
  • Die Software ist intuitiv und lässt sich ohne lange Einarbeitung nutzen.
motz potrait

„Ohne CENDAS würde ich heute noch Stunden mit Fotos und Zetteln verbringen.“

Thorsten Motz
Geschäftsführer

Automatisiert dokumentiert - ohne Suche

Mitarbeitende können in Aufgaben auf einem digitalen Bauplan Checklisten abhaken, Fotos hinzufügen und Kommentare hinterlegen.

Für alle Beteiligten ist sofort sichtbar, was erledigt wurde und wo noch Handlungsbedarf besteht.

Die Arbeit mit CENDAS spart Zeit und Nerven. Fotos landen automatisch an der richtigen Stelle und müssen nicht mehr mühsam sortiert werden.

Einfache und schnelle Fotodokumentation

Besonders bei der Fotodokumentation zeigt sich der Mehrwert für die Tischlerei.

Bei einer Seniorenresidenz mit 180 Türen und zahlreichen Nachträgen hatte Motz zuvor mehrere hundert Fotos ohne Kontext.

„Am Ende der Woche hatte ich 400 Bilder in meiner WhatsApp-Gruppe, aber keine Chance, sie korrekt zuzuordnen. Das hat es massiv erschwert, die Nachträge sauber zu belegen.“

kundenstimme tischlerei motz 2

VORHER:
Ablageproblem von Fotos

  • Früher mussten alle Fotos manuell sortiert und gespeichert werden.
  • Oft geriet auch der Speicherplatz an seine Grenzen.

MIT CENDAS:
Struktur und Überblick

  • Jetzt sorgt CENDAS für eine übersichtliche Struktur und unbegrenzten Speicher.
  • Ein Blick in die App reicht, um schnell auf relevante Daten zuzugreifen.
kundenstimme tischlerei motz 3

Teambesprechungen mit direktem Bezug zu Fotos

Auch die interne Abstimmung hat sich verändert.

Früher erklärten Kollegen einander, wo auf der Baustelle etwas zu beachten war:

„Treppe hoch, dann links,
dann hinten in der Ecke …“.

Das war nicht nur zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig. Heute reicht ein Blick in den digitalen Plan. Das macht Besprechungen deutlich einfacher.

Bilder und Nachweise zu einer Aufgabe sind außerdem jederzeit und von überall aus mit wenigen Klicks in der Software auffindbar.

Handfeste Beweise bei Reklamation von Schaden

Im Alltag, etwa beim Parkett-Einbau, bietet die Software Sicherheit:

  • Das Team dokumentiert den Baufortschritt täglich.
  • Kommt später ein Kunde mit einer Reklamation, kann die Tischlerei nachweisen, dass die Fläche abgedeckt und beim Verlassen der Baustelle in einwandfreiem Zustand war.
  • Das spart Geld, unnötigen Ärger und Diskussionen.
CENDAS Tablet Revisionspläne
erfahrungen tischlerei motz

Warum die Wahl auf CENDAS fiel?

Für Motz waren neben den Funktionen auch der Service und direkte Ansprechpartner entscheidend.

Aktuell nutzt die Tischlerei erst einen Teil der Möglichkeiten.

In Zukunft sollen auch Lieferscheine und Aufmaßformulare digital hinterlegt werden. Für Motz ist klar: Die Investition lohnt sich – und er empfiehlt die Lösung bereits Kollegen weiter.

Portrait Christopher

Christopher Kissel

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Till Wallentowitz

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