Smart Cube GmbH

Serielle Fertigung modularer Holzbäder

75 % weniger Doku-Aufwand in der Fertigung

Wie die Smart Cube GmbH ihre Bäder-Produktion lückenlos protokolliert, ohne zusätzliche Arbeitszeit.

Die Smart Cube GmbH aus Eningen fertigt vorgefertigte Bäder aus Holz. Mit 23 Mitarbeitern hat der Modulbau-Spezialist bereits über 1.300 nachhaltige Modulbäder produziert, von Losgröße 1 bis zur Serie.

War der Spiegel bei der Auslieferung des Bads dabei?

Solche Fragen muss Smart Cube auch Wochen nach der Auslieferung beantworten können. Jedes Bad verlässt die Halle in einer eigenen Konfiguration, und jedes Detail dazu muss nachvollziehbar sein. Genau daran kamen Excel-Tabellen und PDF-Dateien irgendwann an ihre Grenze.

Die Lösung fand das Unternehmen in einer anderen Branche: CENDAS wurde für die Baustelle entwickelt. Bei Smart Cube läuft die Software aber in der Fertigungshalle.

„Wir wollten mit einem angemessenen Zeitaufwand eine aussagekräftige Dokumentation für uns und unsere Kunden erstellen!“

– Michael Thormann, Operational Manager, Smart Cube GmbH

„Wir haben damals gemerkt, dass wir mit steigender Produktionsmenge nicht mehr in der Lage waren, alle Vorgänge über Excel und PDF-Dateien abzubilden. Meine Arbeitsbelastung stieg und stieg – ich habe mich gefühlt wie in einem Hamsterrad!“

Michael Thormann
Operational Manager verantwortlich für Produktionsprozesse
Smart Cube GmbH

Wachsen, ohne dass der Dokumentationssaufwand mitwächst

Mit jedem zusätzlich produzierten Bad wuchs der administrative Aufwand. Michael Thormann verwaltete die Dokumentation über Tabellen und PDF-Dateien, bis dieses System an seine Grenzen kam.

Das Problem war nicht nur der Zeitaufwand.

Die manuelle Dokumentation hielt dem eigenen Qualitätsanspruch nicht mehr stand.
Bei einem vorgefertigten Bad zählt jedes Detail, und jedes Detail muss auch Wochen später noch belegbar sein.

Ausgerechnet die Zeit, die für die eigentliche Qualitätskontrolle gebraucht wurde, ging in der Verwaltung verloren. Gesucht wurde ein Werkzeug, das Informationen und Bilder eindeutig einem einzelnen Bad zuordnet und kurzfristige Planungsänderungen mitträgt.

„Ich möchte auch nach Wochen noch nachvollziehen können, ob der Klopapierhalter eines Bades beim Verlassen unserer Produktion fest montiert war oder nicht.“ – Michael Thorman

Einführung in wenigen Tagen, ohne Produktionsstopp

Auf CENDAS kam Smart Cube über den Kundenbetreuer von Würth, aus einem Gespräch heraus.

Von der Entscheidung bis zum Einsatz vergingen nur wenige Tage, inklusive Schulung.
Danach fütterte das Team das System mit den eigenen Daten und übertrug die bestehenden Checklisten.

Die eigentliche Herausforderung lag woanders: der Einführung parallel zum Tagesgeschäft.

Dass es funktioniert hat, führt Thormann auch auf die Erreichbarkeit des CENDAS-Teams zurück:

„CENDAS war von Anfang an immer ‚voll da‘. Auch bei Fragen hatten wir einen direkten Ansprechpartner.“
Sein Fazit zur Einführung: „Als wir nach einiger Überlegung in die Umsetzung gingen, war es ein richtiger Selbstläufer.“

„Der größte Meilenstein war, das Ganze parallel zum Tagesgeschäft hinzubekommen.“

Michael Thormann
Smart Cube GmbH

Jeder Produktionsschritt belegt, in Sekunden statt Stunden

Heute wird jeder Produktionsschritt direkt in der Halle erfasst.

Die Mitarbeiter arbeiten mit der CENDAS App auf dem Smartphone, hängen Bilder über die Fotodokumentation an das jeweilige Bad und arbeiten die eigenen Checklisten ab.
Aus den Einträgen entstehen die Protokolle, die intern der Qualitätssicherung dienen und extern an die Kunden gehen.

„Wir konnten den Aufwand für unsere Dokumentation um mindestens 75 % reduzieren! Wenn ich mir vorstelle, wie lange ich früher für die Dokumentation gebraucht habe…das war die Hölle! Jetzt zücke ich mein Smartphone, klicke … und zack, ist es dokumentiert. Einfacher geht’s nicht!“

Michael Thormann
Operational Manager
Smart Cube GmbH

Akzeptanz im Team, ohne großen Schulungsaufwand

Eine Software, die in der Produktion ankommen soll, muss von den Leuten an der Fertigungslinie akzeptiert werden. Bei Smart Cube war das kein Kraftakt, weil CENDAS den bestehenden Ablauf abbildet und nicht umgekehrt.

„Aufgrund dessen, dass CENDAS unseren Prozess wie von uns gewünscht abbildet, arbeiten unsere Mitarbeiter sehr gerne damit! Es ist einfach und smart zu bedienen und sorgt ohne großen Schulungsaufwand für wesentliche Erleichterung im täglichen Doing.“

– Michael Thormann

Vorher ohne CENDAS

Jedes zusätzlich produzierte Bad kostete mehr Aufwand für die Dokumentation
Nachweise für einzelne Bauteile ließen sich im Nachhinein kaum noch führen
Zeit für die Qualitätskontrolle ging in der Verwaltung verloren

Jetzt mit CENDAS

Mind. 75 % weniger Doku-Aufwand, unabhängig der Menge
Produktionsschritte auch Wochen später belegbar
Protokolle für Qualitätssicherung entstehen nebenbei
Erfassung per App und Foto direkt am Bad
Mehr Zeit für Qualitätskontrolle und Kernaufgaben

Ergebnis: Es hat sich schon jetzt gelohnt!

Für Daniel Friedrichson steht neben der lückenlosen Protokollierung ein zweiter Punkt im Vordergrund: die Zeit, die dadurch woanders zur Verfügung steht.

„Mit CENDAS können wir ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand den kontinuierlichen Zustand unserer Bäder protokollieren. Für uns hat sich die Einführung schon jetzt gelohnt und wir können unsere dadurch freigewordene Zeit für andere wichtige Aufgaben verwenden!“

Smart Cube zeigt: Entscheidend ist nicht, für welche Branche eine Software ursprünglich gebaut wurde. Entscheidend ist, ob sie den eigenen Ablauf abbildet, in der Halle genauso wie auf der Baustelle.

Christopher Kissel

Till Wallentowitz

Nadine Zysk

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War der Spiegel bei der Auslieferung des Bads dabei?

Wachsen, ohne dass der Dokumentationssaufwand mitwächst

Einführung in wenigen Tagen, ohne Produktionsstopp

Jeder Produktionsschritt belegt, in Sekunden statt Stunden

Akzeptanz im Team, ohne großen Schulungsaufwand

Ergebnis: Es hat sich schon jetzt gelohnt!

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