Elektro Handwerkersoftware

Eine Handwerkersoftware für Elektriker ist eine Software, mit der Elektrobetriebe ihre Projekte digital abwickeln: von der Kalkulation im Büro bis zur Dokumentation auf der Baustelle. In der Praxis können zwei Arten unterschieden werden:

• Kaufmännische Systeme decken Kalkulation, Angebot, Rechnung, Lohn und Materialwirtschaft ab. Sie werden überwiegend im Büro genutzt.
• Systeme für die Bauausführung verbinden Baustelle und Büro und werden vom Monteur bis zur Projektleitung und dem Geschäftsführer genutzt.

Bei Elektroprojekten entsteht ein Großteil der Projektinformationen während der Ausführung: Pläne werden geändert, Mengen weichen von der Kalkulation ab, Zusatzleistungen kommen dazu. Diese Informationen entstehen bei der Installation von Steckdosen oder am Verteiler, nicht am Schreibtisch. Gleichzeitig muss aber das Büro über solche Änderungen informiert werden.

CENDAS gehört in diese zweite Kategorie. Der digitale Plan ist die gemeinsame Arbeitsgrundlage für das ganze Projektteam: Monteure, Bauleitung, Projektleitung und Büro arbeiten am selben Planstand, und Aufgaben, Aufmaß, Fotos, Mängel und Planänderungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert und mit dem Plan verbunden.

Nein, CENDAS ersetzt Ihre Handwerkersoftware oder Ihr ERP nicht, sondern ergänzt sie um die digitale Bauausführung. Kaufmännische Prozesse wie Angebot, Rechnung, Lohn und Materialwirtschaft bleiben im bestehenden System.

CENDAS übernimmt dort, wo gebaut wird: Pläne, Aufgaben, Baufortschritt, Aufmaß, Dokumentation, Bautagebuch, Nachträge und Revision. Damit arbeitet nicht nur das Büro im System, sondern das gesamte Projektteam: vom Monteur über die Bauleitung bis zur Geschäftsführung.

Viele Elektrobetriebe nutzen deshalb beide Systeme parallel: das ERP für das Kaufmännische, CENDAS für die Baustelle.

Entscheidend ist nicht die Mitarbeiterzahl, sondern ob mehrere Baustellen parallel laufen. Sobald Informationen regelmäßig zwischen Monteuren, Bauleitung und Büro weitergegeben werden, entsteht Aufwand für die Dokumentation, den eine Software abnehmen kann. Das kann sich bei vielen Betrieben schon ab zum Beispiel drei Mitarbeitenden rechnen.

Vier Anzeichen, dass sich der Einsatz lohnt:

• Abends werden Zettel und Fotos ins Büro übertragen.
• Bei Nachträgen fehlen die Nachweise für erbrachte Leistungen.
• Es wird nach einem Planstand montiert, der nicht mehr aktuell ist.
• Es muss lange erklärt werden, wo genau auf der Baustelle ein Mangel vorliegt.

Trifft davon etwas zu, lohnt sich der Einstieg unabhängig von der Betriebsgröße. Am einfachsten starten Sie in CENDAS mit einem laufenden Projekt und erweitern von dort.

In CENDAS laden Sie Elektropläne als PDF, DXF, DGN, JPEG oder PNG hoch. Das ist per Drag & Drop möglich, Sie können auch mehrere Planstände hintereinander hochladen, um Pläne zu aktualisieren. IFC-Dateien öffnen Ihre Monteure zusätzlich im BIM-Viewer, ohne zusätzliche Software.

Der hochgeladene Plan ist anschließend die Arbeitsgrundlage im Projekt. Sie können CENDAS aber auch mit planunabhängigen Aufgaben einsetzen, falls Sie keine Pläne haben. 

Ein digitales Elektro-Aufmaß entsteht direkt im Plan, während gearbeitet wird: Der Monteur wählt auf dem Tablet die Position im Elektroplan, trägt die Menge ein und hinterlegt bei Bedarf ein Foto. Meter Kabeltrasse, Anzahl Dosen, Leerrohre pro Etage.

Weil jede Menge mit der exakten Position im Plan verbunden bleibt, an der sie erfasst wurde, ist am Projektende nachvollziehbar, was wo geleistet wurde. In CENDAS läuft das Aufmaß baubegleitend. Es muss nicht aus Notizen rekonstruiert werden, und Zusatzleistungen sind belegt.

Ja, CENDAS unterstützt den GAEB-Import im XML-Format (X80 bis X86) und in den älteren D-Formaten (D80 bis D86). Sie laden das Leistungsverzeichnis Ihres Auftraggebers hoch, zum Beispiel als X81 oder D81, und erfassen das Aufmaß anschließend positionsweise direkt im Elektroplan.

Liegt kein Leistungsverzeichnis vor, legen Sie die Positionen selbst an, etwa für Regieleistungen oder Nachträge. Für die Rückgabe stehen derzeit Excel- und CSV-Exporte zur Verfügung. Ein GAEB-Export ist in Entwicklung.

Ja, CENDAS funktioniert auf der Baustelle auch ohne Internetverbindung. Dazu machen Sie das Projekt vorab einmal offline verfügbar. Danach erfassen Ihre Elektro-Monteure Aufmaß, Fotos, Aufgaben und Mängel auch im Keller, in der Tiefgarage oder im Rohbau ohne Netzabdeckung.

Sobald das Gerät wieder Verbindung hat, werden die Daten automatisch synchronisiert und stehen im Büro zur Verfügung. Niemand muss eine Erfassung nachträglich wiederholen.

Jeder Mitarbeiter arbeitet mit einem eigenen Zugang, aber nicht jeder braucht eine kostenpflichtige Lizenz. Lesezugänge (View) sind kostenlos und in unbegrenzter Zahl möglich: Wer Pläne, Aufgaben und Dokumente nur einsehen soll, kostet nichts.

Kostenpflichtig wird es erst beim Erfassen. Monteure, die Aufmaß, Fotos, Aufgaben oder Mängel dokumentieren, brauchen je nach Aufgabe eine Check- oder Work-Lizenz ab 9 € beziehungsweise ab 39 € pro Nutzer und Monat. Der eigene Zugang ist dabei die Grundlage jedes Nachweises: Jede Erfassung ist einer Person und einem Zeitpunkt zugeordnet.

Bei CENDAS richtet sich der Preis nach Nutzer und Rolle: Lesezugänge sind kostenlos und unbegrenzt, Lizenzen für erfassende Nutzer sind ab 9 € pro Monat erhältlich, Vollzugänge ab 39 € und Projektleitung ab 79 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Pro Betrieb wird mindestens ein Manage-Zugang ab 79 € benötigt.

Für den Einstieg gibt es Starterpakete ab 199 € pro Monat, die Lizenzen für Büro und Baustelle bündeln. Die Einrichtung ist kostenfrei, und Sie können CENDAS vorher 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang testen. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.

Sie können CENDAS 30 Tage kostenlos und mit vollem Funktionsumfang testen. Am aussagekräftigsten ist ein Test mit einem echten Elektroprojekt: Projekt anlegen, einen vorhandenen Plan als PDF, Foto oder DXF hochladen und die ersten Aufgaben und Aufmaße direkt im Plan erfassen.

So prüfen Sie an Ihrem eigenen Projekt, ob Aufmaß im Plan, Fotodokumentation und Nachtragsnachweise in Ihren Ablauf passen. Für die Einrichtung können Sie zusätzlich eine kostenlose Demo mit unserem Team vereinbaren.