Mit Dashboards Projekte steuern statt Daten suchen

Ein Baustellen-Dashboard führt die Daten aus Ihren laufenden Bauprojekten zusammen und stellt sie als Kennzahlen dar. Typische Inhalte: Baufortschritt je Projekt, Plan, Taktbereich oder Geschoss; offene Leistungen, Mängel und Revisionen; Meldungen wie Nachträge, Behinderungen, Mehrarbeiten und Bedenkenanzeigen; Soll-Ist-Vergleiche von Stunden und Leistungsfortschritt; Vergleiche zwischen Projekten, Standorten und Zeiträumen.

Der Unterschied zu einem Report aus dem ERP: Die Daten entstehen dort, wo gebaut wird, und sind mit der Stelle im Plan und dem Zeitpunkt der Ausführung verknüpft.

Die Daten entstehen durch die tägliche Arbeit in CENDAS. Werden Aufgaben bearbeitet, Checklisten ausgefüllt, Mängel dokumentiert, Nachträge erfasst, Stunden im Bautagebuch eingetragen oder Abnahmen gemacht, fließt der neue Stand automatisch in die Auswertung ein. Anders als bei einer Excel-Auswertung sucht niemand Daten zusammen und überträgt sie. Es entsteht kein zusätzlicher Dokumentationsaufwand. Und Sie wechseln aus der Auswertung direkt zum betroffenen Projekt, Plan oder Vorgang.

Der wesentliche Unterschied ist, dass die Daten nicht aus verschiedenen Quellen zusammengesucht und manuell übertragen werden müssen. Die Dashboards werden in der Plattform erstellt, in der auch die Daten erfasst werden. Die Kennzahlen aktualisieren sich automatisch. Es entsteht kein zusätzlicher Dokumentationsaufwand.

• Ein ERP-Report zeigt dagegen, was abgerechnet wurde. Das Dashboard zeigt, was auf der Baustelle passiert ist, mit Ort im Plan und Zeitpunkt.
• Eine Excel-Liste ist so aktuell wie der Tag, an dem sie zuletzt gespeichert wurde. Das Dashboard aktualisiert sich selbst und niemand überträgt etwas.

Jeder Betrieb steuert anders. Deshalb wird festgelegt, welche Kennzahlen dargestellt werden, auf welcher Ebene ausgewertet wird und welche Rolle welche Sicht bekommt: von der Portfolioübersicht für die Geschäftsführung bis zur Komponentenansicht für die Bauleitung. Die Konfiguration erfolgt gemeinsam mit dem CENDAS-Team; weitreichend individuelle Auswertungen werden projektbezogen umgesetzt.

Ja. Sie können Projekte einzeln oder projektübergreifend betrachten und beispielsweise nach Zeitraum oder Status vergleichen.

Je nach Projekt kann die Auswertung nach Plänen, Taktbereichen, Geschossen oder Bauabschnitten erfolgen. Von der Übersicht können Sie bis zur zugehörigen Aufgabe wechseln.

Ja. Das Dashboard wertet nicht nur den Baufortschritt aus, sondern auch, ob die relevanten Arbeitsschritte erledigt sind. Etwa ob die Fotodokumentation erfolgt, ein Formular erstellt wurde oder eine Freigabe vorliegt. Die Inhalte können Sie direkt aus der Auswertung öffnen. So fallen Lücken auf, solange sie noch behoben werden können.

Die Ansichten können für Bauleitung, Projektleitung, Abteilungsleitung, Geschäftsführung und Controlling konfiguriert werden. Jede Rolle erhält die für ihre Entscheidungen relevanten Kennzahlen.

Ja. Der aktuelle Stand kann im Termin gezeigt oder als Auswertung weitergegeben werden. Mehrere Betriebe nutzen das genau dafür: Statt über den Baufortschritt zu diskutieren, wird der dokumentierte Stand gezeigt.

Sobald Ihre Projekte in CENDAS laufen und dokumentiert wird, entstehen die Auswertungen mit. Je länger und konsequenter dokumentiert wird, desto belastbarer werden Vergleiche über Projekte, Standorte und Zeiträume.

Die Daten entstehen dort, wo dokumentiert wird. Jeder, der auf der Baustelle erfasst, benötigt einen entsprechenden Zugang zu CENDAS (z.B. die günstige CENDAS Check Lizenz). Welche Kombination für Ihren Betrieb sinnvoll ist, rechnen wir im Gespräch durch; einen Überblick gibt die Preisübersicht.

Am besten vereinbaren Sie eine persönliche Demo mit einem unserer Software-Experten. Im kostenlosen Gespräch klären wir dann, welche Auswertungen für Ihre Projekte und Rollen sinnvoll sind. Anschließend können die benötigten Ansichten gemeinsam mit dem CENDAS-Team konfiguriert werden.

Sie können CENDAS dann 30 Tage kostenlos und völlig unverbindlich testen.