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24.-26.03.2026 | digitalBAU, Messe Köln
Dokumente digital erfassen, zentral verwalten und einfach verorten – So haben Sie immer alles parat.
„Ohne CENDAS würde ich heute noch Stunden mit Fotos und Zetteln verbringen.“
Thorsten Motz
Tischlerei Motz GmbH
Haben Sie lose Dokumente, fehlende Schreiben und die langwierige Suche nach Dateien satt?
Zeit für ein einheitliches Dokumentenmanagement mit Struktur. Mit CENDAS tragen Sie Ihren Baustellenordner in der Hosentasche mit, ohne Ordner über die Baustelle zu schleppen.
Alle Dokumente liegen zentral an einem Ort in der sicheren Cloud ab und sind jederzeit zugänglich. Jedes Dokument lässt sich im Handumdrehen auf dem digitalen Plan verorten.
Die perfekte Lösung für Handwerksunternehmen, die professionell und rechtssicher dokumentieren wollen.
📂 Automatische Strukturierung – Dokumente wie Bautagesberichte oder Nachträge werden Projekten oder Aufgaben zugeordnet. Kein manuelles Sortieren nötig.
🔍 Schneller Zugriff – Entweder über die angelegten Order oder die entsprechende Aufgabe im digitalen Plan.
📍 Exakte Verortung – Genau wissen, wo das Datenblatt oder der Regiebeleg auf dem Plan hingehört.
✏️ Bearbeiten & kommentieren – Anmerkungen, Zeichnungen und digitale Unterschriften hinzufügen.
📑 Berichte in < 5 min erstellen – Dokumente schnell erstellen oder automatisiert Berichte generieren.
📅 Lückenloser Bauordner – Alle hochgeladenen Unterlagen werden mit einer individuellen Ordnerstruktur schnell abrufbar abgelegt.
📤 Einfaches Teilen & Versionierung – Dokumente sicher mit dem Team, Auftraggebern oder Behörden teilen und Änderungen nachvollziehen.
Kein Risiko – einfach ausprobieren
Erfolgreich im Einsatz bei:
Fehlende Dokumente kosten Geld.
Streitfälle oder entgangene Nachträge vermeiden Sie mit einer sorgfältigen Dokumentation.
Deshalb unterstützt die CENDAS-App Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten. So wird etwa jedes ausgefüllte Formular im Plan verortet und auch automatisch in den Projektdateien hinterlegt. Ohne großen Aufwand, mit Struktur und völlig unkompliziert.
Sofortiger Zugriff auf alle Funktionen
Für Baustellen entwickelt. Von Profis geschätzt. So haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Baustellendokumentation.
Hochladen oder verknüpfen
Laden Sie Dokumente wie Formulare oder Prüfzeugnisse zur entsprechenden Aufgabe im digitalen Plan hoch oder verweisen Sie zu einer Datei, die bereits zum Projekt existiert.
Dokumente auffinden, wo sie gebraucht werden
Ob Mängelfreimeldung, Behinderungsanzeige oder Nachtrag – alles in einer Aufgabe parat. Bei Bedarf kommentieren und Verantwortlichen zuweisen. So weiß jeder Bescheid, was Sache ist.
Verknüpfung von Dateien und Aufgaben
In den Projektdateien sind alle Fotos und Dokumente zu einem Projekt hinterlegt. Sie gelangen über die Ordnerstruktur mit einem Klick zur betroffenen Aufgabe im Plan.
PDFs in der App bearbeiten
Jedes hochgeladene PDF direkt oder nachträglich bearbeiten. Machen Sie Kommentare oder Notizen zu einem Dokument und zeichnen oder fügen Sie Text ein. Dokumente können auch digital signiert werden.
Verschiedene Optionen, Dateien anzuzeigen
Über die Dokumentenordner können Sie Dateien nach Datum sortiert finden. Über den digitalen Plan kommen Sie über die entsprechenden Aufgaben ebenfalls schnell zum gesuchten Dokument.
Zuverlässig, einfach und mühelos
Erstellen Sie Dokumente wie Bautagesberichte oder eine Übersicht zu Rapportarbeiten mit nur wenigen Klicks – transparent und einfach nachvollziehbar für den Auftraggeber.
Automatische Synchronisation
Keine Verbindung? Macht nichts! Arbeiten Sie einfach im Offline-Modus weiter. Sobald das Internet wieder da ist, werden alle Änderungen automatisch übertragen.
Direkt im Austausch
Notieren Sie Rückfragen, Anmerkungen und Updates direkt bei der jeweiligen Aufgabe. Das sorgt für klare Kommunikation und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets informiert sind.
Einfach, sicher und schnell
Tagelang auf Unterschriften warten ist nicht mehr zeitgemäß. Dokumente unterschreiben Sie direkt in der App. Ohne Ausdrucken, ohne Wartezeit.
Ein Vorher- / Nachher-Vergleich. Warum CENDAS Nutzer ihre Dokumente effizienter managen.
Bauleiter dokumentieren besser mit weniger Aufwand: Dokumente werden direkt vor Ort erfasst und automatisch den richtigen Projekten / Aufgaben zugeordnet. Der Dokumentationsaufwand wird deutlich reduziert, und Berichte lassen sich mit wenigen Klicks erstellen.
Projektleiter und Geschäftsführer haben den Überblick:
Die zentrale Dokumentenablage schafft Transparenz im Projektverlauf und unterstützt die Qualitätssicherung. Bei Nachfragen oder Streitfällen sind alle relevanten Unterlagen sofort griffbereit.
Auftraggeber profitieren von maximaler Transparenz: Berichte kommen pünktlich an und Nachweise zu Rapportarbeiten oder Nachträgen sind einfach und schnell nachvollziehbar. So bleiben lange Diskussionen überflüssig und alle sind auf dem gleichen Stand.
Ohne Angabe von Zahlungsdaten
Dokumente suchen? Nicht mehr nötig.
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche – das Dokumentenmanagement-System übernimmt die automatische Ablage und Zuordnung Ihrer Projektunterlagen. Keine langwierige Suche mehr. Alles ist sofort griffbereit.
Keine fehlenden Unterlagen mehr
Verlorene oder unvollständige Dokumente können Zeit und Geld kosten. Mit CENDAS stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Dateien jederzeit verfügbar und verortbar sind und behalten den Überblick über Ihre gesamte Projektdokumentation.
Klarheit dank Dokumentation
Bei Unstimmigkeiten zählt eine klare Beweislage. Durch automatische Zeitstempel wissen Sie genau, wann und von wem ein Dokument hochgeladen oder geändert wurde – für eine rechtssichere und transparente Nachweisführung.
Das Dokumentenmanagement ist ab der CENDAS Check Lizenz schon ab 9€ monatlich verfügbar.
Testen Sie die Software auf Ihrer Baustelle jetzt für 30 Tage kostenlos und sehen Sie selbst, wie CENDAS Ihre Arbeitsweise revolutioniert.
Nicht warten, sondern gleich ausprobieren:
In nur 60 Sekunden erledigt
Die strukturierte Ablage für Ihre Projektdateien in der Cloud ist über den Browser abrufbar.
Sie können auch die App für Smartphone und Tablet nutzen.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) für die Baustelle ist eine digitale Lösung zur zentralen Speicherung, Organisation und Verwaltung aller projektrelevanten Unterlagen. Dazu gehören Baupläne, Protokolle, Nachweise und weitere wichtige Dokumente.
Mit einem DMS können Bauleiter, Projektteams und Auftraggeber jederzeit auf aktuelle Versionen zugreifen, Änderungen nachvollziehen und Dokumente rechtssicher archivieren. Die digitale Ablage spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine strukturierte und transparente Bauprojektabwicklung.
Für unsere Kunden liegen die Vorteile vor allem bei folgenden Punkten:
Ja, selbstverständlich. Sie können auch im Offline-Modus auf Dokumente zugreifen. Arbeiten Sie einfach wie gewohnt weiter.
Sobald Sie wieder Empfang haben, werden Ihre Dokumente automatisch synchronisiert – ganz ohne Aufwand oder Datenverlust.
Unsere Kunden sagen: Ja!
Der Umstieg auf digitales Dokumentenmanagement spart nicht nur Zeit, sondern bietet zahlreiche weitere Vorteile. Alle erfassten Daten lassen sich einfach auswerten, z. B. für die Fortschrittskontrolle – effizient, transparent und jederzeit abrufbar.
Ja, die App ist kompatibel mit Android- und Apple-Geräten und ebenfalls über jeden Browser am Desktop aufrufbar.
Das geht ganz einfach und völlig unverbindlich.
Sie können eine kostenfreie 30-tägige Testversion anfordern und ohne Angaben von Zahlungsdaten den kompletten Funktionsumfang testen.
Nehmen Sie Kontakt auf
Team CENDAS ist für Sie da
Wir helfen Ihnen gerne weiter und freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
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