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24.-26.03.2026 | digitalBAU, Messe Köln
Sandersfeld Sicherheitstechnik hat mit CENDAS den Wechsel von papiergebundenen Baustellenordnern zu digitalen Prozessen vollzogen.
Bei Sandersfeld war die Baustellendokumentation lange papiergebunden organisiert.
Mit CENDAS wurde dieser Prozess in einen digitalen Baustellenordner überführt, auf den heute alle Beteiligten direkt zugreifen können.
„Früher haben wir unsere Baustellendokumentation ganz klassisch mit Ordnern geführt. Jetzt arbeiten wir mit CENDAS, und das ist wie ein digitaler Baustellenordner. Jeder hat Zugriff auf die aktuellen Planstände – und niemand sucht mehr nach dem Ordner im Auto. Im Ergebnis machen wir weniger Fehler und können unsere Arbeit sauberer belegen und abrechnen.“
Marko Geiken
Projektleiter bei Sandersfeld Sicherheitstechnik GmbH
Ein zentraler Vorteil zeigt sich direkt auf der Baustelle:
Das beschleunigt die Bearbeitung und reduziert das Risiko, dass Hinweise, Fotos oder Notizen verloren gehen. Die Dokumentation wird dadurch nicht nur einfacher, sondern auch verlässlicher.
„Früher musste ich auf der Baustelle immer mit Ordnern jonglieren – Zeichnungen, Notizen, Mängellisten. Jetzt mache ich alles über CENDAS auf dem Tablet oder Smartphone.“
„Wenn ich einen Mangel feststelle, dokumentiere ich ihn direkt mit Foto und Kommentar, lege dazu eine Aufgabe an und leite es weiter. Der Projektleiter sieht das sofort und erstellt einen Mängelbericht. Das spart enorm viel Zeit, vor allem, weil nichts mehr verloren geht.“
Stefan Dirksen
Sicherheitstechniker bei Sandersfeld Sicherheitstechnik GmbH
Auf der Baustelle selbst wird die Kommunikation direkter, weil sofort sichtbar ist, welche Aufgaben bereits erledigt oder noch offen sind. Das erleichtert auch die Wochenplanung.
Die digitale Erfassung endet bei Sandersfeld aber nicht auf der Baustelle:
So wird aus einzelner Dokumentation ein durchgängiger Prozess zwischen Baustelle und Büro.
„Die technische Zeichnung sieht sofort, was auf der Baustelle passiert, kann Pläne aktualisieren und wieder hochladen – alles direkt im System. So bleibt der Planstand stets aktuell.“
Marko Geiken
Projektleiter bei Sandersfeld Sicherheitstechnik GmbH
Für Sandersfeld bringt die digitale Arbeitsweise auch Vorteile auf Unternehmensebene:
Das schafft Transparenz für Mitarbeitende, Projektverantwortliche und externe Beteiligte. Gleichzeitig verbessert die zentrale Dokumentation die Grundlage für Nachverfolgung, Nachweise und Abrechnung.
„Alle Mitarbeiter haben jetzt Zugriff auf ein zentrales Portal und können sich über den Bautenstand informieren oder selbst Daten eintragen. Sogar den Architekten kann ich Zugriff gewähren. Früher musste vieles telefonisch abgefragt werden, heute sind alle automatisch up to date. Das spart Wege und Zeit.“
„Der Einsatz von CENDAS bringt uns klare Vorteile – Kostenersparnis, Effizienzsteigerung und bessere Dokumentation.“
Gerade dort, wo Leistungen sonst leicht untergehen könnten, zeigt sich der wirtschaftliche Nutzen.
Wenn Restarbeiten transparent dokumentiert und Aufgaben sauber nachverfolgt werden, lassen sie sich am Ende auch sauberer abrechnen. So zahlt die digitale Dokumentation direkt auf Effizienz und Ergebnis ein.
„Auch Restarbeiten werden transparent dokumentiert, gehen nicht mehr unter und können sauber abgerechnet werden. Das wirkt sich direkt positiv auf unser Ergebnis aus.“
„Die Mitarbeiter haben den Umstieg sehr positiv aufgenommen – schließlich wollten alle schon lange weg vom Papier.“
Entscheidend war dabei nicht nur die technische Umstellung, sondern vor allem, dass die neue Arbeitsweise den Mitarbeitenden spürbar Erleichterung bringt.
Wenn Informationen zentral verfügbar sind und Papierwege entfallen, wird Digitalisierung schnell zur praktischen Routine im Projektalltag.
Gleichzeitig ist der eingeschlagene Weg noch nicht abgeschlossen. Sandersfeld plant bereits die nächsten Schritte in Richtung papierloses Arbeiten und will künftig auch das digitale Bautagebuch nutzen. Damit wird die bestehende Arbeitsweise konsequent weiterentwickelt.
Christopher Kissel
Till Wallentowitz
Nadine Zysk
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