Digitale Baudokumentation: ohne Umwege zur Dokumentation

Dokumentieren, während gebaut wird. Ohne Zeitfresser und garantiert beweissicher.

„Es sind alle Planänderungen nachvollziehbar dokumentiert. Die Dokumentation erfolgt bei uns ausschließlich nur noch digital!“

Phillipe Kufner, Elektro Decker GmbH

Aufwand reduzieren, besser dokumentieren

Es fängt bei den schweren Bauordnern an und hört bei der fehlenden Dokumentation von Rapportarbeiten noch nicht auf…

Die Baudokumentation ist aufwendig, fehleranfällig und ständig gehen wichtige Dinge unter. Aber: ohne Dokumentation kein Geld!

Zeit für Struktur und Vollständigkeit. Mit einer digitalen Baudokumentation drehen Sie den Spieß um 180°. Sie haben so nicht nur eine lückenlose Dokumentation, sondern können auch fundierte Entscheidungen über den weiteren Verlauf treffen.

Perfekt für Handwerker, die ihre Bauprojekte profitabler abschließen wollen.

Wie findest du die Bautagebuch App von CENDAS?

Bauleiter Alex hat die CENDAS Bautagebuch App im Einsatz. Was ihm daran gefällt und wie er damit Zeit auf der Baustelle einspart, erklärt er Ihnen im Kurz-Interview. Wagen Sie auch den Wechsel von PDF-Vorlagen zu einem handlichen und digitalen Bautagebuch?

Die beste Funktion in der CENDAS Bausoftware

Was findet ein erfahrener Bauleiter am besten an der CENDAS Bausoftware? Wir haben für Sie Alex gefragt. Er erklärt, wie er mit der Aufgaben Funktion mit Störungen, Mängeln oder Behinderungen auf der Baustelle umgeht.

Verbessert CENDAS wirklich die Kommunikation auf dem Bau?

Das A und O auf der Baustelle, denn ohne Kommunikation geht nichts. Aus Sicht eines Projektleiters erleichtert CENDAS die Absprachen mit Kollegen, weil alle auf dem gleichen Wissensstand sind und nicht mehr aneinander vorbei reden.

Fotodokumentation: alles parat und griffbereit!

Ob Mängel, Brandschutz oder andere Baudokumentation - mit CENDAS ist das Dokumentieren von Fotos einfacher als je zuvor.

Volle Kontrolle über Ihre Bauprojekte

Baudokumentation ist mehr als beweissichere Berichte schreiben.
Es geht um Profitabilität, Zeit und bares Geld. Das ganze Projekt profitiert!

🗓 Bautagebuch
Mit Erinnerungsfunktion zu veränderten Arbeitsständen an einem Tag und vieles mehr. Fertigen Bericht direkt aus der App versenden.

📑 Berichte und Protokolle
Aus den dokumentierten Daten automatisiert Berichte erstellen. Individuell, anpassbar und mit nur wenigen Klicks erledigt.

👷 Baustellenbegehungen
Den Bauordner in der Hosentasche bereithalten und auf alle notwendigen Dokumente in der Besprechung zugreifen.

📍 Mängel richtig managen
Mängel frühzeitig erkennen, im digitalen Plan verorten, mit Fotos dokumentieren und dann zügig beheben.

📋 Planänderungen (Revisionen)
Plananpassungen schon im Bauverlauf machen und bei Projektabschluss keinen Dokumentationsaufwand mehr haben.

📱 Kommunikation
Missverständnisse oder Unklarheiten ausschließen, weil alle dieselbe Gesprächsgrundlage haben.

🔨 Nachträge, Rapportarbeiten
Ungeplante und zusätzliche Leistungen dokumentieren, nachweisen und fair dafür bezahlt werden.

📸 Fotodokumentation
Fotos einfach zuordnen, jederzeit darauf zugreifen; ohne Nachrichtenverläufe oder Excel-Listen zu durchsuchen.

📂 Projektdateien
Dokumente jederzeit griffbereit und schnell auffindbar: entweder über die Ablage oder die Aufgabe im digitalen Plan.

Kein Risiko – einfach ausprobieren

Ihre Baudokumentation in der Hosentasche

Zentral in der Cloud – Ein Speicherort für alle: jederzeit aktuell, vollständig und strukturiert; mit Zeitstempel auch beweissicher.
Automatische Strukturierung – Dokumente wie Nachträge werden Projekten oder Aufgaben zugeordnet. Kein manuelles Sortieren nötig.
Schneller Zugriff – Alles griffbereit, wenn es gebraucht wird. Einfach über die Dokumentenablage oder den digitalen Plan aufrufen.
Bearbeiten & kommentieren – Bei Bedarf in Dokumenten und Fotos Anmerkungen, Zeichnungen und digitale Unterschriften hinzufügen.
Einfaches Teilen und Exportieren – Dokumente sicher mit dem Team, Auftraggebern oder Behörden teilen und Änderungen nachvollziehen.

Endet automatisch, keine Kündigung nötig

Erfolgreich im Einsatz bei:

Schnittstelle zwischen Baustelle und Büro

Jede Leistung und Veränderung im Blick: Checklisten abhaken, Hinweise mit Fotos kommentieren und nebenbei dokumentieren.

In den Aufgaben auf dem digitalen Plan können alle Fortschritte, Störungen, Mängel und Revisionen mit Zeitstempel festgehalten werden. Das erlaubt eine hohe Nachvollziehbarkeit und schnelle Bearbeitung – sowohl auf der Baustelle als auch im Büro.

Die CENDAS-App unterstützt bei der Dokumentation während der Bauphase und reduziert den Aufwand bei Projektende auf einen winzigen Bruchteil. Zurückgehaltene Zahlungen gibt es dann nicht mehr!

Sofortiger Zugriff auf alle Funktionen

Das sagen CENDAS-Nutzer

Professionelle Dokumentation von Projekten

„Ob für Bodenleger, Trockenbauer oder Hausmeister – die Software ist für alle geeignet, die ihre Projekte professionell dokumentieren und organisieren wollen.“

Thorsten Motz
Geschäftsführer der Tischlerei Motz GmbH

Kein Mitschleppen von 3 Ordnern mehr

„Auf der Baustelle kann schnell nachgeschaut werden, was wie gebaut werden soll, ohne dass man 3 Ordner mit Zeichnungen mitschleppen muss.

Weiterhin erspart der digitale Bautagesbericht die „Zettelwirtschaft“, auch handschriftliche Diskrepanzen werden umgangen. Besonders gut finde ich die Übersichtlichkeit der gebuchten Stunden pro Bauvorhaben, welche auf der Seite des Bautagesberichtes mit erscheinen.“

Dominik Jahnke
Prokurist der REMA Haustechnik GmbH

Die Dokumentation erfolgt nur noch digital

„Es sind alle Planänderungen nachvollziehbar dokumentiert. Die Dokumentation erfolgt bei uns ausschließlich nur noch digital!

Zudem gibt es eine Auszählfunktion, die uns enorm viel Arbeit erspart. Innerhalb weniger Sekunden erhalten wir automatisch eine Excelliste. Diese kann für Mehr/Minderungen super eingesetzt werden!“

Philippe Kufner, Elektro Decker Teamleiter Technische Systemplanung bei Elektro Decker GmbH

Schnelle und nachvollziehbare Dokumentation

„Die digitalen Pläne und Aufgaben erleichtern den Überblick zu behalten sowie die Kommunikation mit der CAD Abteilung im Büro. Wir können alle wichtigen Themen schnell und für alle nachvollziehbar digital dokumentieren. Das spart mir eine Menge Zeit und Nerven.“

Martin Kratschmann
Bauleitender Obermonteur bei der
Ing. Ludwig Freitag Elektro-GmbH & Co. KG

Ein System, das Ordnung schafft

Wer schreibt, der bleibt.
Mit der digitalen Baudokumentation für Profis haben Sie jedes Bauprojekt auf Anhieb im Blick.

Dateien zu Aufgaben hinzufügen

Einfach hochladen oder verknüpfen

Dokumente, wo sie gebraucht werden. Einfach hochladen oder existierende Dokumente verknüpfen. So haben Sie alles am richtigen Platz und behalten den Überblick.

Änderungen im Plan festhalten

In Echtzeit, ohne Missverständnisse

Wenn statt 5 Lampen 10 eingebaut werden, einfach mit Revisionswolke markieren und ins Büro weiterleiten. Dann mit dem aktualisierten Plan weiterarbeiten.

Individuelle Checklisten

Den Status jeder Aufgabe im Blick

Individualisieren Sie Checklisten oder nutzen Sie Vorlagen. Die Arbeitsschritte werden dann bearbeitet und abgehakt. So herrscht Klarheit und jeder kennt den Status zu einer Leistung.

Aktivitätslog mit Zeitstempfel

Maximale Transparenz und Beweiskraft

Jede Änderung wird mit einem Zeitstempel versehen. So wissen Sie, wer, was und wann hochgeladen oder verändert hat. Für maximale Beweiskraft und Nachvollziehbarkeit.

Zugriff jederzeit und von überall

Immer verfügbar über die App

Greifen Sie auf die gesamte Baudokumentation über Ihr Smartphone oder Tablet zu. Egal, ob während der Besprechung auf der Baustelle oder wenn der Auftraggeber eine Info braucht.

Berichte mit wenigen Klicks erstellen

Automatisiert und zum Versand bereit

Dokumente wie Bautagesberichte oder eine Übersicht zu Nachtragsarbeiten mit wenigen Klicks generieren – lückenlos, zeitsparend und einfach nachvollziehbar.

Offline-Modus mit Auto-Synchronisation

Ohne Unterbrechung arbeiten

Keine Verbindung? Kein Problem! Arbeiten Sie mit dem Offline-Modus ohne Störung innerhalb eines Projekts weiter. Änderungen werden anschließend automatisch synchronisiert.

Kommentare im Plan

Digital, schnell, einfach

Mit Kollegen direkt im Austausch. Einfach Kommentar hinterlassen, um Probleme, Anmerkungen oder Zuständigkeiten zu klären. Die eindeutige Verortung beschleunigt die Kommunikation im Team.

Digitale Signatur

Zeitgemäß, ohne Fahrtwege oder Ausdrucken

Tagelang Unterschriften hinterherlaufen, ist nicht mehr nötig. Lassen Sie Dokumente direkt in der App unterschreiben. Ohne Ausdrucken, ohne Wartezeit – einfach und bequem.

Die Baudokumentation im Griff

Ein Vorher- / Nachher-Vergleich. Warum CENDAS Nutzer den Kopf freier haben, kein Geld mehr verschenken und sich auf das wirklich Wichtige fokussieren können.

Baustelle ohne CENDAS

Berichte und Nachweise verstreut in E-Mails, Ordnern und Papierbergen – die Suche kostet wertvolle Zeit.
Keine klare Ordnung – wichtige Dateien und Fotos sind unauffindbar oder wurden nie richtig erfasst.
Veraltete Baupläne und eine große Wissens-Lücke zwischen Baustelle und Büro.
Die finale Dokumentation wird zum Zeitfresser und blockiert die Auszahlung des vollen Betrags.
Fehlende oder unvollständige Unterlagen erschweren Rückfragen, Prüfungen oder die Klärung von Streitfällen.

Bauprojekte mit CENDAS

Eine zentrale Quelle für alles – Ihre Projektunterlagen sind sicher in der Cloud abgelegt und sofort erreichbar.
Alles sauber organisiert – Projektdateien sind automatisch strukturiert, bei Bedarf Unterordner flexibel ergänzen.
Synchron statt hinterher – Planänderungen und Infos sind sofort für alle verfügbar.
Kein Nachlauf mehr bei Projektabschluss: In 1 bis 3 Tagen ist alles dokumentiert und der volle Betrag abgerechnet.
Alle Nachweise griffbereit – und mit wenigen Klicks extern teilbar.

Eine neue Art des Bauens

Einfacher und effizienter – Die digitale Baudokumentation modernisiert Arbeitsabläufe auf der Baustelle.

Effizient dokumentieren – direkt auf der Baustelle.
Bauleiter erfassen Dokumente, Änderungen und wichtige Informationen sofort vor Ort. Planänderungen erreichen den Zeichner im Büro umgehend. Acuh Berichte lassen sich in wenigen Klicks erstellen – ganz ohne Nacharbeit im Büro.

Transparenz auf allen Ebenen
Der Verlauf wird für Projektleiter und Geschäftsführung nachvollziehbar, der Fortschritt messbar – Entscheidungen lassen sich auf Basis aktueller Daten treffen. Mit der lückenlosen Dokumentation wird kein Geld mehr verschenkt.

Nachvollziehbarkeit für Auftraggeber
Berichte treffen pünktlich ein, Nachweise zu Rapportarbeiten oder Nachträgen sind klar dokumentiert und jederzeit abrufbar. So lassen sich Diskussionen und Missverständnisse vermeiden.

Ohne Angabe von Zahlungsdaten

Darum lohnt sich die digitale Baudokumentation

Ohne Papierkram nach Feierabend

Zeitfresser gezielt umgehen

Büro-Nachtschichten für die Baudokumentation? Erledigen Sie die Dokumentation, noch bevor Sie das Büro erreichen. Mit CENDAS sind Sie effizienter auf der Baustelle und reduzieren Ihre Stunden am Schreibtisch erheblich. Die Dokumentation ist kein unnötiger Mehraufwand mehr.

Kein verschenktes Geld mehr

Beträge in 5-stelliger Höhe ohne Verzug

Für alle erbrachten Leistungen bezahlt werden. Rapportarbeiten, Nachträge oder Änderungen sind schnell dokumentiert und können entsprechend in Rechnung gestellt werden. Zahlungsverzögerungen bei Projektabschluss aufgrund unvollständiger Dokumentation? Nicht mit CENDAS: dokumentieren und sofort bezahlt werden.

Präzise Baufortschritts-Kontrolle

Entscheidungen auf Basis des aktuellen Planstands treffen

Genau wissen, was noch zu tun ist und anhand des Soll-Ist-Vergleichs entscheiden, ob mehr Arbeiter auf der Baustelle gebraucht werden, um die Fristen einzuhalten. Erkennen Sie Kostenfaktoren und optimieren Sie den Bauverlauf für profitablere Projekte.

So einfach können Sie starten

Die digitale Baudokumentation spart Ihnen eine Menge Zeit. Ihre Mitarbeiter können bereits mit der CENDAS Check Lizenz ab 9€ monatlich festhalten, welche Arbeiten erledigt wurden.

Testen Sie die Software auf Ihrer Baustelle jetzt für 30 Tage kostenlos und sehen Sie selbst, wie CENDAS Ihre Arbeitsweise revolutioniert.

Nicht warten, sondern gleich ausprobieren:

In nur 60 Sekunden erledigt

Maximale Mobilität mit CENDAS

Die strukturierte Ablage für Ihre Projektdateien in der Cloud ist über den Browser abrufbar.
Sie können auch die App für Smartphone und Tablet nutzen.

Häufig gestellte Fragen

Lohnt sich die digitale Baudokumentation wirklich?

Die digitale Baudokumentation spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für klare Abläufe. Alle Infos, Fotos und Nachweise sind direkt vor Ort erfassbar, automatisch organisiert und jederzeit abrufbar – perfekt für Berichte, Nachträge oder Streitfälle. So läuft das Projekt transparenter, effizienter und stressfreier.

Welche Folgen hat eine unvollständige Baudokumentation?

Eine unvollständige Baudokumentation kann richtig teuer werden.

Rechtliche Risiken: fehlende Nachweise machen es schwer, sich in Streitfällen zu verteidigen.
Kein vollständiger Zahlungsanspruch: Leistungen ohne Dokumentation werden oft nicht anerkannt oder gekürzt.
Verlust wichtiger Infos: ohne vollständige Dokumentation fehlt der Überblick über Baufortschritt, Mängel oder Änderungen.
Mehraufwand im Nachgang: fehlende Daten müssen mühsam zusammengesucht oder im schlimmsten Fall nachgestellt werden.
Vertrauensverlust beim Auftraggeber: unklare Abläufe und fehlende Transparenz führen zu Diskussionen und Unsicherheit.

Ist die App für die digitale Baudokumentation offline nutzbar?

Ja, natürlich. Auch im Offline-Modus können Sie auf die Dokumente und Baudokumentation in einem Projekt zugreifen und wie gewohnt weiterarbeiten.

Sobald wieder eine Internetverbindung hergestellt werden kann, werden Änderungen synchronisiert.

Kann ich die App auf Smartphone und Tablet nutzen?

Ja, Sie können die App auf Android- und Apple-Geräten nutzen oder über den Browser am Desktop aufrufen.

Wie kann ich die Software für die Baudokumentation testen?

Sie können die digitale Baudokumentation kostenfrei für 30 Tage testen. Dazu sind keine Zahlungsangaben notwendig und Sie erhalten Zugriff auf den vollen Funktionsumfang.