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14. Mai 2024 | 17 Uhr

Lückenlose Bautagesberichte in wenigen Minuten erstellen

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    Bautagesbericht Vorlage
    < Lückenlose Bautagesberichte in wenigen Minuten erstellen
    AutorIn: Sandra Stehle
    Lesedauer: 12 Min.
    Veröffentlichung: 22.05.2023

    Von 1 bis 10, wie gerne schreiben Sie die täglich anfallenden Bautagesberichte? Sind Sie auch so weit von 10 entfernt?

    Dann erfahren Sie hier, wie eine vollständige und schlanke Dokumentation gelingt und wie Sie mit den richtigen Tools viel Zeit und Nerven sparen.

    Inhalte

    Kostenlose Vorlage

    Hier geht's direkt zur Vorlage für Bautagesberichte im Word und Excel Format.

    Deutlich schneller sind Sie aber mit einer App

    Was ist ein Bautagesbericht?

    Bautagesberichte (auch Baustellen Tagesberichte) werden von Baufirmen erstellt. Normalerweise ist der bauleitende Obermonteur dafür verantwortlich. Dokumentiert wird, was an einem Tag auf der Baustelle geleistet wird und auftritt. Dazu zählen z.B. die verrichteten Aufgaben, geleistete Arbeitsstunden und die Anzahl der Monteure (die eigenen und die der Nachunternehmer).  

    Vielleicht kennen Sie den Bautagesbericht nach VOB auch als Tagesstundenbericht. Da die Berichte nicht immer täglich, sondern oft zusammengefasst einmal wöchentlich vom Projektleiter an den Auftraggeber übermittelt werden, sind auch die Bezeichnungen Wochenbericht oder Wochenstundenbericht gebräuchlich.  

    Warum sind Baustellen Tagesberichte notwendig?

    Baustellen verlaufen so gut wie nie nach Plan. Es gibt zu viele Einflüsse, die Änderungen, Verzögerungen oder Unterbrechungen bewirken. Ohne eine ordentliche Dokumentation ist es zu einem späteren Zeitpunkt unmöglich, einen beweiskräftigen Nachweis dafür zu bringen, was die Planabweichungen verursacht hat.

    tagesberichte baustelle
    Mit den Tagesberichten können zusätzliche Leistungen und mehr geleistete Stunden sorgfältig dokumentiert und begründet werden.

    Bautagesberichte sind für Auftraggeber und Auftragnehmer von Interesse, auch wenn das Erstellen nur selten für große Begeisterung auf der Baustelle sorgt. 

    Relevanz für Auftragnehmer

    Auftragnehmer behalten mit Bautagesberichten einen Überblick über die Baustelle. Der bauleitende Obermonteur erfasst die Baustellenabläufe täglich und übermittelt sie dem Projektmanager. So können Leistungen nachgewiesen, Kosten ermittelt und Abrechnungen erstellt werden.  

    Abweichungen von den geplanten Bauarbeiten, Gründe für Verzögerungen oder etwaige Mängel können damit nachvollzogen werden. Bautagesberichte stellen ein wichtiges Beweisdokument dar, mit dem Streitfälle geklärt werden können. 

    Als Auftragnehmer reichen Sie die Baustellen Tagesberichte regelmäßig beim Auftraggeber ein. Die Abstände legen Sie mit dem Auftraggeber fest. Das kann z.B. täglich oder auf Wochenbasis erfolgen. 

    Je besser Sie dokumentieren, desto weniger Diskussionen und Probleme haben Sie im Nachhinein.

    Relevanz für Auftraggeber

    Bautagesberichte sind auch für Bauleiter auf Auftraggeberseite relevant. Mit der Dokumentation kann der Stand des Baufortschritts überwacht werden. Außerdem können Zeitaufwände nachvollzogen und Kosten besser eingeschätzt werden. Das macht auch das Überprüfen von Nachträgen möglich. 

    Was gehört in einen Bautagesbericht? – Die wichtigen Inhalte

    Tagesberichte werden auf der Baustelle tagesaktuell geschrieben und sollten vor allem vollständig sein. Dokumentieren Sie alle vertragsrelevanten Informationen, die für die Ausführung und Abrechnung notwendig sind. 

    Bautagesbericht Dokumentation

    Nehmen Sie diese Punkte auf:

    • Datum und Angaben zum Bauobjekt 
    • Äußere Einflüsse (Temperatur, Wetter, Luftfeuchtigkeit) 
    • Anzahl der Arbeitskräfte nach Qualifikation mit Arbeitszeiten 
    • Eingesetzte Nachunternehmer und Anzahl der Arbeitskräfte mit Arbeitszeiten 
    • Art und Umfang der geleisteten Bauarbeiten / Dokumentation des Baufortschritts 
    • Einsatz von Geräten, Maschinen und Materialien 
    • Dokumentation mit Fotos 
    • Planänderungen 
    • Sonderleistungen 
    • Vorkommnisse wie Behinderungen / Unterbrechungen der Ausführung, Unfälle 
    • Gründe für etwaige Arbeitseinstellungen 

    Die Witterung spielt für TGAs wie Anlagenmechaniker kaum eine Rolle. Was jedoch relevant sein kann, ist die Temperatur.

    Beispielsweise ist das Verlegen von Kunststoffrohren bei unter 5 °C schwierig, da Rohre biegesteifer werden. Wenn Sie ordentlich dokumentieren, lässt sich im Nachhinein feststellen, warum es zu Verzögerungen kam oder etwaige Probleme mit den Rohren auftreten. 

    Eine einheitliche Dokumentation sorgt für Effizienz. Sie können die Berichte rascher schreiben und der Auftraggeber diese einfacher erfassen.

    Führen Sie Bautagesberichte täglich. Die Dokumentation ist mit dem richtigen „Werkzeug“ wie CENDAS in ein paar Minuten erledigt.

    Inhaltlich reicht es, wenn Sie in Stichpunkten aufschreiben, was auf der Baustelle passiert ist. Wer das Erstellen vor sich hin schiebt oder nur alle drei bis vier Tage vornimmt, wird höchstwahrscheinlich Lücken im Bericht haben.

    Der Unterschied zwischen Bautagebuch und Bautagesbericht

    Ein Bautagebuch ist kein Bautagesbericht, auch wenn die Begriffe öfter synonym verwendet werden und einige Inhalte in beiden Dokumentationen vorkommen. 

    Bauleitende Obermonteure dokumentieren mit dem Bautagesbericht einen einzelnen Baustellentag. Der Bauleiter oder beauftragte Architekt führt dagegen das Bautagebuch, das den Baufortschritt vom Beginn bis zur Fertigstellung dokumentiert. 

    Bautagesberichte Vorlagen: Excel und Word

    Schaut man sich die aktuelle Lage auf Baustellen an, stellt man fest, dass Bautagesberichte häufig mit Muster-Vorlagen im Word, Excel oder PDF-Format erstellt werden. Sie können diese Baustellen Tagesberichte als Vordrucke nutzen oder sie direkt auf dem Tablet oder Smartphone bearbeiten. 

    Die Vorteile gegenüber dem Papierformat sind die schnelle Übermittlung direkt ins Büro des Projektmanagers. Die bisherige Zettelwirtschaft und verlorene Dokumente sparen Sie sich damit. Außerdem können Sie auf digitalem Wege direkt Ihre Fotodokumentation anhängen. Das Problem, dass handschriftliche Einträge unleserlich sind, gibt es auch nicht mehr. 

    Bautagesbericht Vorlage Word

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      Bautagesbericht Vorlage Excel

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        Wenn Sie Word- oder Excel-Vorlagen nutzen, sollten Sie diese dennoch im PDF-Format speichern. Das stellt sicher, dass die Inhalte einer Datei nachträglich nicht verändert werden. 

        Bautagesbericht Muster sind jedoch nicht die beste Lösung! 

        In Baustellen Tagesberichten sind einige Einträge wie die Angaben zur Baustelle immer gleich. Diese jedes Mal händisch einzutragen, ist ein Mehraufwand, den sich jeder Baustellenleiter nur mit Zähneknirschen antut. Und falls Sie auf die Idee kommen, Dateien vom Vortag zu kopieren, müssen Sie im hektischen Alltag aufpassen, keine Fehler zu machen.

        Das Versenden per E-Mail kann auch viel Zeit in Anspruch nehmen, vor allem wenn Sie viele Fotos mitschicken möchten. 

        Vorteile

        Nachteile

        Eine effizientere Methode sind Apps und Software. 

        Bautagesberichte nach VOB über App und Software schreiben

        Mit Apps und Software erstellen und geben Sie die Berichte auf einer Plattform frei, die für alle Teammitglieder zugänglich ist. Statt täglich eine E-Mail zu versenden, übermitteln Sie den fertigen Bautagesbericht mit sämtlichen Fotos einfach mit einem Klick in der App. Unserer Erfahrung nach ist das eine effiziente und effektive Methode, die allen Beteiligten Zeit spart. 

        Grundsätzlich sorgen Apps für eine einfache Kommunikation zwischen Baustelle und Büro.

        • Alle Einträge sind einheitlich und direkt am richtigen Ort abgelegt.
        • Dateinamen oder Ordner brauchen Sie nicht mehr erstellen.
        • Dank der digitalen Erfassung auf einem beliebigen Gerät sind Sie flexibel.

        Nutzen Sie die App auf dem Smartphone oder Tablet oder wählen Sie sich über einen Browser am Laptop ein. 

        CENDAS Mobile App

        Mit CENDAS können Sie beim Erstellen eines neuen Berichts die Inhalte des letzten Tagesberichts übernehmen und bei Bedarf überschreiben. Angaben zum Bauprojekt brauchen Sie nicht jedes Mal von Neuem eintragen.  

        Besonders ist, dass die erledigten Aufgaben an einem Baustellentag automatisch von der App erkannt werden (wenn Sie diese über das Aufgabensystem bearbeitet haben) und Ihnen eine Gedächtnisstütze beim Eintrag bieten.

        Wetterdaten werden für den Standort automatisch eingetragen.

        Außerdem können Sie Fotos direkt von Ihrem Gerät hochladen und einfügen. Mit einer elektronischen Signatur finalisieren Sie den Bericht und versenden diesen an den Projektmanager.

        Vorteile einer App auf einen Blick

        Häufig gestellte Fragen

        Für das Schreiben ist der jeweilige bauleitende Obermonteur eines Gewerkes zuständig. Die Bautagesberichte werden täglich erstellt und es wird dokumentiert, was an einem Tag auf der Baustelle geleistet wurde.
        Der Bautagesbericht wird von der Person unterschrieben, die ihn erstellt. Außerdem sollte der Auftraggeber mit einer Unterschrift bestätigten, dass er das Dokument wahrgenommen hat. In der Praxis wird das unterschiedlich gehandhabt. Nicht immer unterschreibt der Auftraggeber. Manchmal nimmt er den Bericht nur entgegen. Bei anderen Baufirmen wird der Bericht wiederrum intern abgelegt und nicht an den Auftraggeber weitergereicht. Eine Unterschrift vom bauleitenden Obermonteur sollte aber mindestens vorhanden sein.
        Eine Pflicht besteht für Auftragnehmer gemäß §4 VOB-ZVB (Zusätzliche Vertragsvereinbarungen).

        Fazit: Die Dokumentation muss nicht „lästig“ sein

        Mit einer App wie CENDAS machen Ihnen Bautagesberichte vielleicht bald Spaß. Wenn Sie daran nicht glauben, verringert eine App zumindest deutlich die Zeit, die Sie mit dem Dokumentieren verbringen. 

        Für welche Variante Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass Ihre Berichte vollständig und täglich geführt werden. Reichen Sie die Dokumentation zudem zeitnah beim Auftraggeber ein. So wird die Baustelle ein Stück weit transparenter und Sie schaffen Streitigkeiten aus dem Weg

        handwerker mit tablet

        Mit minimalem Aufwand zur lückenlosen Dokumentation

        Die digitalen Bautagesberichte von CENDAS wurden von TGAs für TGAs entwickelt. Überzeugen Sie sich von der hohen Effizienz. 

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        Dieser Beitrag erhebt keinen Anspruch auf Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität. Die Inhalte ersetzen keine Rechtsberatung. Nehmen Sie für die Klärung gesetzlicher Sachverhalte Kontakt mit Ihrem Anwalt auf.

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